喜帖信封 到底怎麼寫才不失禮?

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January 8, 2019

好苦惱啊,喜帖信封到底怎麼寫才不失禮?
美美的喜帖剛印好不久,就會有客人打來「追加信封」,一問才知道原來是喜帖信封寫錯了。尤其是稱謂,這麼多種到底怎麼分呢?抓住一些絕竅就不會出錯,一起來看看,不要當囧新人。


一、寄件人資訊

寄件人分兩種,端看新人是訂結一起辦還是分開辦。
​訂結分開寄件人就只要上單獨一方的寄件資訊就可以了(下圖左),訂結合辦我們超級建議兩家地址一起印在信封上(下圖右),因為桌數大多已經確定了,但男方親友來的多還是女方親友比較多,等婚期逼近才會愈發準確。若訂結合辦,但男女信封卻分開印,到時候會有數量算不準確的顧慮,有可能我是男方,但男方信封卻短少,不是面臨破費追加就是要厚著臉皮用女方信封,所以真的非常建議合辦可以一起印省掉麻煩。

另一個重點是,請務必上家中電話(或可以聯繫到家裡長輩的手機),因為通常平輩的朋友我們會自己電話/APP聯繫看會不會來參與宴席,但是,長輩的親友需要有個回覆電話,讓他們可以回答當天能否出席。所以請預備家中電話讓他們方便聯繫到家中長輩。另外,現今已很少人用回函卡,因為除非幫賓客貼上郵票,不然能以電話聯繫還是比較方便,所以基本上可以不用印回函卡,回函QRcode也是近年新招,但建議也不需要花錢購買,因為現代人懶,要你自己去催促才會填寫,還不如直接LINE詢問或電聯詢問來得快速。

郵遞區號也是一定要寫的,不然到時候去郵局寄送,郵局窗口可能請你手寫100封就很傻眼,明明一開始就可「以印刷方式」先處理好,這邊也不要漏掉噢。


二、信封的稱謂

信封稱謂其實很簡單,可以把它想成是給郵差看的,郵差先生總不會按電鈴說:「請問某某同學在嗎?」一定是某某先生/小姐。所以在稱謂的部分就不用寫大伯、二姨…等等。


三、信封啟封詞

啟封詞可能是比較難的部分,畢竟一般說真的比較少用到。啟封詞千萬不可寫「敬啟」。這是許多人常犯的錯誤,也是很不禮貌的寫法,除非是古時候的皇帝,否則怎能要求別人「恭敬的打開信封」呢!

小提醒:受信人的啟封詞,可以看發信人跟他的關係,或者受信人的職業。


親族長輩:福啟、安啟
普通長輩:賜啟、鈞啟
普通長輩從事軍公職者:鈞啟
普通長輩從事教職者:道啟
​平輩:大啟、台啟、惠啟
​平輩從事軍公職者:勛啟
​平輩從事教職者:文啟
​平輩從商者:台啟
​晚輩: 收啟、啟、收


也可以參考以下範例:


這邊需要特別注意的是:當有頭銜/職稱必須要上的時候,名字後面也不加先生/小姐,直接啟封詞就可以了。

文末感謝巫國文老師提供清楚的實用文,希望可以幫到新人們,剩下就讓賓客感受到寄件者的用心囉。

ACC

擅於推敲人心並習慣以User視角發想設計。把簡單變複雜、把複雜再切片得更小,然後打散重組。不斷思考如何利用最枝微末節引發創意、讓設計更貼近生活。

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